Le recrutement des patients pour des essais cliniques peut parfois s’avérer difficile et entraîner des retards dans la mise sur le marché du médicament. C’est pour cela que de nombreuses entreprises élargissent le champ des possibles en recrutant des patients à l’international.
Découvrez les 5 stratégies de recrutement des patients pour des essais cliniques les plus efficaces.
5 stratégies qui facilitent le recrutement des patients pour des essais cliniques décentralisés
Recruter des patients pour des essais cliniques à l’international peut parfois s’avérer difficile. Ces cinq stratégies auront pour but de faciliter vos campagnes de recrutement :
1. Se mettre à la place du patient
La mise en place des essais cliniques doit inclure l’avis des patients afin de faciliter le recrutement. Car certains sont moins enclins que d’autres à participer à ces essais. Cela est notamment le cas des personnes qui souffrent de maladies chroniques du fait du temps que l’étude peut prendre. Il est donc important qu’au cours des campagnes de recrutement, les avantages de la participation à l’étude et ceux du traitement expérimental soient clairement mis en évidence.
Modalité de recrutement, usage des données obtenues, domaine d’application, effets indésirables potentiels… offrez de la transparence sur les différents aspects de ce projet de recherche biomédicale.
Lire aussi : Comment réussir un projet de recherche scientifique ?
2. Se rapprocher des associations et des organismes à but non lucratif
Lorsque les essais cliniques sont décentralisés, il peut être intéressant de se rapprocher d’organismes locaux à but non lucratif. L’engagement de ces associations peut faciliter et accélérer le recrutement de patients dans la zone géographique ciblée. Les populations ciblées sont également plus susceptibles de faire confiance à l’information sur les essais qu’elles reçoivent par le biais d’organisations à but non lucratif contrairement à ceux rapportés par les publicités ou sur internet.
Le coût de la collaboration avec ce type d’organisme varie : alors que certaines associations peuvent être intéressées par la promotion des essais moyennant des frais, d’autres peuvent proposer une promotion gratuite ou à bas coût.
3. Les réseaux sociaux pour le recrutement des patients à l’international
À l’ère du digital, les méthodes de recrutement se veulent innovantes. D’abord, en raison du coût croissant de la recherche clinique, mais aussi car l’accent est davantage mis sur le développement de traitements médicaux destinés à des populations ciblées.
L’utilisation des réseaux sociaux pour recruter des participants à l’étude clinique offre des avantages non négligeables par rapport aux méthodes de recrutement traditionnelles. Ainsi, en raison de leur faible coût et de leur capacité à atteindre un public plus large, les réseaux sociaux pourraient être une approche plus rentable. En outre, en permettant d’adhérer à certains groupes, certains réseaux sociaux, notamment Facebook, facilitent le recrutement de personnes « difficiles à atteindre ». Il s’agit notamment des populations à faible revenu, des adolescents et des jeunes adultes.
La connexion avec les patients via ce canal peut également permettre aux chercheurs de concevoir des essais plus personnalisés. Cela passe par l’écoute des groupes de patients et par la compréhension de ce qu’ils recherchent (argent, question de santé…) en prenant part à ces études.
4. Des outils numériques pour faciliter le recrutement des patients étrangers
Aujourd’hui, il existe des outils digitaux qui facilitent le recrutement des volontaires pour des essais cliniques à l’international. Certaines applications, les “trials mobile application”, permettent notamment de conserver les données des patients, leurs antécédents médicaux ainsi que la possibilité d’effectuer, ou non, des essais cliniques sur eux. Le plus grand atout de ces outils est que les équipes en charge des études n’ont plus besoin de se déplacer. Attention de bien veiller à rester en phase avec la réglementation en matière de protection des données et en conformité avec les exigences du comité d’éthique.
C’est ce qu’a fait Sanofi en mettant en place un partenariat avec Science 37, une entreprise américaine spécialisée dans les essais cliniques à l’international.
5. Des traductions de qualité pour convaincre les potentiels volontaires étrangers
De plus en plus d’essais cliniques sont conduits à l’étranger. Il devient donc important de miser sur des traductions de qualité qui peuvent convaincre les participants potentiels d’en faire partie. Des documents de recrutement aux enquêtes de satisfaction, les écrits qui s’adressent aux patients doivent être traduits selon des règles précises. Ils doivent notamment tenir compte des questions d’alphabétisation, d’éducation et de culture. Les traducteurs se doivent d’être formés aux traductions médicales et scientifiques afin de pouvoir se faire comprendre par les cibles étrangères.
Les documents types qui doivent être traduits dans le cadre de recrutement des patients pour des essais cliniques à l’international incluent :
- Des fiches de recrutement
- Des protocoles et des résumés de ces derniers
- Des instructions et des informations à l’attention des patients et des investigateurs
- Un formulaire de consentement éclairé
- Des questionnaires et des sondages
- Des contrats
Dans le cadre de vos essais cliniques, avez-vous vérifié que vos bonnes pratiques sont en conformité avec le code de conduite RGPD ? Pour en savoir plus, consultez notre article dédié.
En appliquant des stratégies de recrutement modernes, les patients se sentent davantage en confiance et les études sont menées plus rapidement. Pour faciliter ces campagnes de recrutement, il est important de miser sur une communication fluide dans la langue des patients ciblés. De bonnes traductions médicales sont un élément clé lorsqu’il s’agit de recruter des patients à l’international pour des essais cliniques.